Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO

Schmanddibben together e. V.

Schanzenstraße 166

34130 Kassel

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter mitglieder@schmanddibben-kirchditmold.de 
oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

Wenn Sie auf unserer Vereinswebseite den Newsletter abonniert haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig den Newsletter zuzusenden und Sie mit Wissenswertem über den Verein zu versorgen. Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, um den Newsletter nicht weiter zu bekommen. Dazu können Sie unten in der Newsletter-E-Mail auf „abbestellen“ klicken. Oder Sie schreiben uns an mitglieder@schmanddibben-kirchditmold.de oder per Post. Für den Versand des Newsletters verwenden wir entweder unsere eigene Verteilerliste oder den Dienst Brevo.
Die E-Mail- Adresse, die Sie für den Versand des Newsletters angegeben haben, wird
gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung in den Newsletter widerrufen, es sei denn, dass diese E-Mail-Adresse auch für Kommunikation als zum Newletter-Versand zwischen dem Verein und Ihnen verwendet wird.
Zum Zweck des Newsletter-Versands werden personengebundene Daten an Brevo weitergeben. Für die Datenweitergabe wurde mit Brevo ein AV-Vertrag geschlossen. Nutzer können der Einwilligung in die Datenerhebung und Weitergabe jederzeit widersprechen.

Mitgliedsdaten (Namen und Adressen der Mitglieder inklusive Mailadressen sowie Bankverbindungen) werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins oder dafür Beauftragten nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

• Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere Information der Vereinsmitglieder über Newsletter, Vereinsbeiträge und deren Einzug.
• Der/die Kassenwart:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat. Die Daten werden im Zusammenhang mit Kontobuchungen über den Dienst Datev verarbeitet. Dieser Nutzung können Nutzer  sie ihre Beiträge in Bar einzahlen. 
• Der/die Kassenwart:in verarbeitet Bestellungen und Buchungen auf das persönliche Mitgliederkonto in Zusammenarbeit mit dem Ladenteam. In diesem Zusammenhang werden Daten auch in der Cloud „OneDrive“ durch Microsoft 365 verarbeitet. Dieser Nutzung können Nutzer jederzeit widersprechen.
• Zur Koordination von Aktivitäten werden persönliche Daten, insbesondere Namen und Mobilfunknummer, im Messenger „Signal“ verarbeitet und mit anderen geteilt. Hier erfolgt eine gesonderte Einwilligung. Es wird auf die Möglichkeit der anonymen Nutzung mittels eines Alias hingewiesen. Eine Beendigung ist jederzeit selbstständig durch Nutzen der Funktion „Gruppe verlassen“ möglich.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).
Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für 30 Tage gespeichert.

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.
Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO:

• Team-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen (hier: die Team-Aufstellung) zu informieren,
• Fotos mit Bezug zum Laden bzw. der Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses, über den Laden und seine Angebote zu berichten,
• Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.

Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

• ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
• ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
• ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen,
• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
• ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
• ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.
   

Dieser Text wurde mit dem Generator für Datenschutzhinweise der Stiftung Datenschutz erstellt.