Impressum & Datenschutz

Angaben gemäß § 5 Digitale-Dienste-Gesetz (DDG)

Schmanddibben together e. V.
Zentgrafenstraße 166
34130 Kassel
Deutschland

Vereinsregister:
Eingetragen im Vereinsregister beim Amtsgericht Kassel
Registernummer: [Beantragt]

Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB:
Michael Linker, Vorsitzender
Charlotte Popat, stellvertretende Vorsitzende
Dr. Bruno Haas, Kassenwart

Kontakt:
E-Mail: mitglieder@schmanddibben-kirchditmold.de

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Urheberrecht

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Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Schmanddibben together e. V.
Zentgrafenstraße 166, 34130 Kassel
E-Mail: mitglieder@schmanddibben-kirchditmold.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter
mitglieder@schmanddibben-kirchditmold.de
oder unter der oben genannten postalischen Anschrift.

Datenverarbeitung auf unserer Website

Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse in anonymisierter Form des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• übertragene Datenmenge
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• Betriebssystem
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Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung der Website, zur Sicherstellung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zur Fehleranalyse.

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Cookies und Tracking

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Es werden keine externen Analyse- oder Statistikdienste eingesetzt.

Abonnement unseres Newsletter

Wenn Sie auf unserer Vereinswebseite den Newsletter abonniert haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig den Newsletter zuzusenden und Sie mit Wissenswertem über den Verein zu versorgen. Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, um den Newsletter nicht weiter zu bekommen. Dazu können Sie unten in der Newsletter-E-Mail auf „abbestellen“ klicken. Oder Sie schreiben uns an mitglieder@schmanddibben-kirchditmold.de oder per Post. Für den Versand des Newsletters verwenden wir entweder unsere eigene Verteilerliste oder den Dienst Brevo.

Die E-Mail- Adresse, die Sie für den Versand des Newsletters angegeben haben, wird
gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung in den Newsletter widerrufen, es sei denn, dass diese E-Mail-Adresse auch für Kommunikation als zum Newsletter-Versand zwischen dem Verein und Ihnen verwendet wird.
Zum Zweck des Newsletter-Versands werden personengebundene Daten an Brevo weitergeben. Für die Datenweitergabe wurde mit Brevo ein AV-Vertrag geschlossen. Nutzer können der Einwilligung in die Datenerhebung und Weitergabe jederzeit widersprechen.

Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit

Mitgliederverwaltung

Mitgliedsdaten (Namen und Adressen der Mitglieder inklusive Mailadressen sowie Bankverbindungen) werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins oder dafür Beauftragten nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

• Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere Information der Vereinsmitglieder über Newsletter, Vereinsbeiträge und deren Einzug.
• Der/die Kassenwart:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat. Die Daten werden im Zusammenhang mit Kontobuchungen über den Dienst Datev verarbeitet. Alternativ können Mitglieder ihre Beiträge in bar einzahlen. 
• Der/die Kassenwart:in verarbeitet Bestellungen und Buchungen auf das persönliche Mitgliederkonto in Zusammenarbeit mit dem Ladenteam. In diesem Zusammenhang werden Daten auch in der Cloud „OneDrive“ durch Microsoft 365 verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dabei kann eine Datenübermittlung in Drittländer (insbesondere USA) nicht ausgeschlossen werden; diese erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO. Dieser Nutzung können Nutzer jederzeit widersprechen.
• Zur Koordination von Aktivitäten werden persönliche Daten, insbesondere Namen und Mobilfunknummer, im Messenger „Signal“ verarbeitet und mit anderen geteilt. Hier erfolgt eine gesonderte Einwilligung. Es wird auf die Möglichkeit der anonymen Nutzung mittels eines Alias hingewiesen. Eine Beendigung ist jederzeit selbstständig durch Nutzen der Funktion „Gruppe verlassen“ möglich.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).
Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden abrechnungs- und steuerrelevante Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert; alle übrigen Daten werden zeitnah gelöscht.

Fotos bei Veranstaltungen

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.
Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO:

• Team-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen (hier: die Team-Aufstellung) zu informieren,
• Fotos mit Bezug zum Laden bzw. der Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses, über den Laden und seine Angebote zu berichten,
• Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.

Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Widerruf erteilter Einwilligungen,
• Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen,
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.